ibes Zusatzmodule für Microsoft Dynamics AX

Folgende Module werden inkl. Handbuch und wenn gewünscht mit Einrichtung und Schulung geliefert.

DHL Modul

Mit dem DHL-Modul können direkt aus AX heraus Paketaufkleber für DHL erstellt werden. Eine Schnittstelle zu Easylog ist somit nicht mehr nötig. Neben dem Versand (Standard, Express, Nachnahme) innerhalb Deutschlands können auch Paketaufkleber für Ausland inkl. Zolldokumente und Paketkarten erstellt werden. Die Übertragung der elektronischen Paketdaten erfolgt automatisch per EDI durch AX mithilfe des FTP-Moduls.

Die Anschriften von Deutschland werden anhand der DHL-Daten (regelmäßiger Import von CD) auf Korrektheit geprüft. Außerdem können über die kodierten Anschriften Dubletten im System erkannt und vermieden werden. Ein automatisches Tracking der Paketdaten inkl. Information an den Kunden ist selbstverständlich auch möglich.

trans-o-flex-Schnittstelle

Mit der trans-o-flex-Schnittstelle können analog DHL-Modul Paketaufkleber aus AX erstellt werden. Eine automatische Übertragung der elektronischen Paketdaten inkl. Tracking-Informationen ist ebenfalls möglich. 

FTP Schnittstelle

Durch das FTP-Modul können zeitgesteuert Dateien zwischen AX-Umgebung und FTP-Server übertragen (Upload/Download) oder synchronisiert (Abgleiche von Verzeichnissen) werden. Neben der Möglichkeit die übertragenen Dateien zu protokollieren gibt es eine automatische Email-Nachricht bei z.B. fehlgeschlagener Übertragung. Eine Statistik zeigt die übertragene Datenmengen und Übertragungsraten an.

Mobile Lagerlösung

Hiermit können Ihre mobilen Windows CE-Geräte per WLAN direkt auf AX zugreifen um z.B. Inventuren, Wareneingänge, Kommissionierung, etc. durchzuführen. Im Standard sind die Grundfunktionen für Lager enthalten und können je nach Wunsch des Kunden um weitere Funktionen angepasst werden. Die Bedienung der Scanner ist grundsätzlich mit einer Hand möglich. Für ca. 10-20 gleichzeitige mobile Endgeräte werden eine AX-Nutzerlizenz und je nach Nutzeranzahl noch zusätzliche Light-User benötigt.

Inventurmodul

Mit dieser Erweiterung können alle Inventurerfassungen manuell oder per Scanner online (siehe mobile Lagerlösung) mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig erfasst werden. Durch die Möglichkeit von Mehrfachzählung lassen sich Erfassungsfehler minimieren. Vor dem Verbuchen der Inventur können die neuen Bestandsdaten noch auf Erfassungsfehler (wurde jeder Lagerplatz gescannt, ist Zählmenge von 1. und 2. Durchlauf identisch, Prüfung auf vorhandene Reservierungen, …) geprüft werden. 

Rezeptabrechnung nach §300 und §302 SGB V

Über dieses Modul ist die Abrechnung von Arzneimitteln/Verbandmitteln nach §300 SGB V für Apotheken und Hilfsmittel/Heilmittel nach §302 SGB V für sonstige Leistungserbringer mit den gesetzlichen Krankenkassen möglich (siehe auch www.datenaustausch.de).

Die Abrechnungsstruktur der Kassen ist in den Kostenträgerdateien angegeben und wird durch AX eingelesen und ausgewertet. Über diese Struktur erfolgt die Zusammenfassung der Rezeptdaten zu Sammelrechnungen. Aus diesen werden nach umfangreichen Prüfungen durch AX die Abrechnungsdateien (EDI) erstellt.

Zusätzlich unterstützen wir Sie in den Prozessen der Auftragsanlage, Rechnungsbuchung und Rezeptdruck für die Rezepterfassung und -abrechnung.

Erweiterung Kontoauszugsimport (MT940, DTAUS, …)

Das Modul verfügt über frei konfigurierbare Sucheinstellungen zur Identifizierung von Referenzen im Verwendungszweck (z. B. Rechnung-, Debitor-, Vorgangsnummer). Anhand von speziellen Aktionsklassen, wird die Zahlung über die gefundenen Referenzen in AX verarbeitet.

Z.B.:

- Suchen und Markieren des Offenen Postens der im Verwendungszweck angegebenen Rechnung

- Erkennung und Buchung von Rücklastschriften

- Vorkasse-Zahlungen und Freigabe des zugehörigen Auftrages

- Transferbuchungen aus Lastschriftläufen

- Umbuchungen zwischen Bankkonten

- Disagio und Gebührenbuchung auf separate Konten

Die Aktionsklassen können vom Kunden problemlos selbst erweitert werden um spezielle Unternehmensprozesse abzubilden. So lassen sich z.B. die Gebühren für Disagio bei Kreditkartenunternehmen, Paypal, etc. automatisch buchen.

Nach Ersteinrichtung werden meist mehr als 80% aller Überweisungen automatisch zugeordnet. Die Sucheinstellungen können dann weiter optimiert werden mit dem Ziel alle Überweisungen automatisch zu verarbeiten. Hierzu helfen die integrierten Protokolle zur Analyse der Suchergebnisse.

Für eine schnellere Bearbeitung der nicht zugeordneten Zahlungen kann die Erfassung anhand diverser Kriterien geteilt werden. Somit kann zeitnah - auch durch mehrere Mitarbeiter - die Bearbeitung eines umfangreichen Kontoauszuges abgeschlossen werden.