das elektronische Fahrtenbuch - mit wenigen Klicks und Eingaben zum fertigen Dokument
Das traditionelle Fahrtenbuch mit Stift und Papier ist zeitaufwendig und nervt Sie immer wieder? Aber Sie wollen trotzdem Steuern sparen wegen überwiegend betrieblicher Nutzung Ihres Pkw? Dann lassen Sie doch moderne Technik diese lästige Aufgabe weitgehend automatisch für Sie erledigen!
Die ibes Systemhaus GmbH bietet Ihnen eine preisgünstige und bequeme Lösung dafür an:
- Das Startpaket enthält ein kompaktes Ortungsgerät mit allem Zubehör und Einbauanleitung zum eigenen Einbau in Ihr Fahrzeug (Pkw oder Lkw). Das Gerät wird mit der Fahrzeugbatterie verbunden und kann durch diese permanente Stromversorgung alle Fahrten minutiös aufzeichnen.
- Das Gerät ist bereits mit einer Mobilfunk-Daten-Karte für die fortlaufende Übermittlung der Ortungsdaten per Mobilfunk an den Fahrtenbuch-Server ausgestattet.
- Sie erhalten von uns Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Online-Portal GOTS (Global Object Tracking System) – dort wählen Sie sich über Ihren Web-Browser ein, erfassen den Anfangs-km-Stand usw.
- Sie nutzen das Fahrzeug ohne jegliche Einschränkungen – das Ortungsgerät übermittelt dabei fortlaufend die Informationen zu den gefahrenen Strecken an die zentrale GOTS-Datenbank.
- Eine intelligente Software ermittelt aus den empfangenen Daten eine Beschreibung von zusammen¬hängend gefahrenen Strecken mit den Klartext-Adressen der Endpunkte.
- Über Ihren Web-Browser wählen Sie sich regelmäßig in Ihrem geschützten Bereich des GOTS-Portals ein und können dort jederzeit Ihre Fahrtenbuchdaten einsehen und:
- Sie geben den aktuellen km-Stand Ihres Fahrzeugs ein – die Software synchronisiert alle Strecken mit dem an Hand der gefahrenen Teilstrecken elektronisch hochgerechneten Wert,
- Sie fassen ggf. mit wenigen Klicks Streckenabschnitte (mit größeren Pausen) zusammen zu einer Gesamtstrecke oder teilen Strecken in Teilabschnitte auf, z.B. bei privaten „Abstechern“ oder mehreren besuchten Geschäftspartnern,
- Sie ordnen jede Fahrt per Häkchen zu: dienstlich, privat, oder Arbeitsweg – letzteren erkennt im Normalfall die Software für Sie automatisch.
- und Sie ergänzen als Texteingabe die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zu den dienstlich gefahrenen Strecken (Reiseziel, Reisezweck, besuchte Geschäftspartner, …)
- Diese vom System erfassten Informationen – Ihr Fahrtenbuch – sind manipulationssicher in der GOTS-Datenbank hinterlegt und jederzeit dort wieder abrufbar.
- Abschließend wählen Sie einen gewünschten Zeitraum aus und erhalten per Mausklick dafür ein komplettes Fahrtenbuch als pdf-Dokument ausgegeben – erstellt auf Basis der vor Manipulation geschützten Ortungsdaten in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen vom November 2009 und gültigen Urteilen der Finanzverwaltungen.
Wenn Sie mit Ihrem auch privat genutzten Pkw deutlich mehr als 50% der km für betriebliche Zwecke und Arbeitsweg zurücklegen, können Sie mit dem Fahrtenbuch gegenüber der sonst üblichen 1%-Regelung deutlich an Steuern und SV-Beiträgen sparen!
